Kaip pasirinkti buhalterį ar buhalterinių paslaugų įmonę
2024-07-23 · atnaujinta 2026-10-29
Buhalteris mato visus įmonės finansus ir atsako už deklaracijas, kurias įmonė teikia VMI ir „Sodrai“. Todėl renkantis verta žiūrėti ne tik į mėnesio kainą, bet ir į tai, kas į ją įeina, kas atsako už klaidas ir kaip bus bendraujama kasdien.
1. Patirtis su jūsų veiklos tipu
Paslaugų įmonės, e. parduotuvės, statybos ar transporto apskaita labai skiriasi. Paklauskite, ar buhalteris turi klientų su panašia veikla ir ar susidūrė su jums aktualiais dalykais: PVM su ES šalimis, OSS, darbuotojų komandiruotėmis, sandėliu.
2. Kas įeina į mėnesio kainą
Ta pati kaina gali reikšti labai skirtingą darbo apimtį. Patikrinkite, ar įskaičiuota:
- PVM deklaracijos ir i.SAF registrai
- darbo užmokestis ir „Sodros“ deklaracijos
- metinės finansinės ataskaitos ir pelno mokesčio deklaracija
- atstovavimas VMI ir „Sodroje“
- atsakymai į klausimus el. paštu ar telefonu
Paprašykite raštu nurodyti, kiek kainuoja papildomi dokumentai ar darbuotojai, kad kaina netikėtai nepasikeistų. Pavyzdžiui, buhalterinių paslaugų kainas galima apskaičiuoti iš anksto.
3. Atsakomybė už klaidas
Svarbu žinoti, kas apmoka baudas ir delspinigius, jei klaida įvyko dėl buhalterio kaltės. Šis punktas turi būti aiškiai įrašytas sutartyje.
4. Programos ir dokumentų perdavimas
Paklauskite, kokia programa bus tvarkoma apskaita, ar reikės pirkti licenciją ir kaip perduoti dokumentus: el. paštu, per banko ar e. sąskaitų integracijas. Jei įmonė jau naudoja programą (pvz., Rivilę), patikslinkite, ar buhalteris joje dirba.
5. Bendravimas ir terminai
- Per kiek laiko atsakoma į klausimus?
- Ar kas mėnesį pranešama, kiek ir iki kada mokėti mokesčių?
- Kas pavaduoja atostogų ar ligos metu?
6. Sutarties sąlygos
Sutartyje turėtų būti nurodytos paslaugos, kaina, dokumentų pateikimo terminai, atsakomybė ir nutraukimo tvarka. Įprastas įspėjimo terminas – vienas mėnuo, per kurį perduodami dokumentai ir duomenys naujam buhalteriui.
Įmonė ar etatinis buhalteris?
Mažai ir vidutinei įmonei dažniausiai pigiau ir patikimiau samdyti buhalterinių paslaugų teikėją nei etatinį buhalterį. Palyginimas – straipsnyje apskaitą tvarkanti įmonė ar etatinis buhalteris.
Ženklai, kad buhalterį verta keisti
- Deklaracijos pateikiamos paskutinę dieną arba pavėluotai
- Nežinote, kiek ir iki kada turite sumokėti mokesčių
- Gaunate VMI ar „Sodros“ priminimų apie skolas ar trūkstamus duomenis
- Į klausimus atsakoma po kelių dienų ar visai neatsakoma
- Metinės ataskaitos parengiamos paskutinę akimirką
Keičiant buhalterį svarbu tvarkingai perimti likučius ir dokumentus – plačiau apie apskaitos perdavimą.
Klausimai, kuriuos verta užduoti prieš pasirašant
- Ar turite klientų su panašia veikla?
- Kas tiksliai įeina į mėnesio kainą ir kiek kainuoja papildomi darbai?
- Kas atlygina baudas, jei klaida įvyko dėl buhalterio?
- Kokia programa tvarkoma apskaita ir ar reikia licencijos?
- Kaip ir iki kada perduodami dokumentai?
- Koks sutarties nutraukimo terminas?
Į visus šiuos klausimus atsakoma preliminariame pasiūlyme – jis parengiamas per 1 darbo dieną.